Maak een locatielijst
Leg per locatie vast welke laadpunten, meters, backoffice en verantwoordelijke personen er zijn. Daarmee zie je snel welke informatie nog ontbreekt.
Voorkom aannames
Bevestig vooraf wie de aansluiting mag gebruiken en welke sessiedata beschikbaar is. Vraag daarna pas voorwaarden op die bij je volume en inrichting passen.
Meerdere locaties: werk per aansluiting
Bij meerdere vestigingen of laadpleinen werk je het eenvoudigst per aansluiting. Noteer per aansluiting de EAN-code, het aantal laadpunten, de backoffice en de verwachte kWh per jaar. Zo kan een aanbieder per locatie beoordelen wat inboekbaar is, en zie je waar data of toestemming ontbreekt.
Integratie weegt zwaarder dan tarief
Voor wagenparken en MKB is een betrouwbare koppeling met de backoffice vaak belangrijker dan een paar procent commissie. Handmatige exports per locatie kosten tijd en vergroten de kans op ontbrekende sessies. Vraag aanbieders hoe zij data per laadpunt ophalen en hoe je het ingeboekte volume per locatie terugziet.
Spreek verantwoordelijkheden af
Leg vast wie juridisch gerechtigd is per aansluiting, wie de data controleert en hoe opbrengsten worden geboekt: per entiteit, locatie of kostenplaats. Plan één vast controlemoment per maand of kwartaal waarin finance, facilitair en mobiliteit de cijfers naast elkaar leggen. Laat de fiscale verwerking toetsen door je accountant.
Controlelijst
- Locaties en laadpunten geïnventariseerd
- Beheerder en aansluitingsrecht per aansluiting bekend
- Beschikbare sessiedata en backoffice-koppeling in kaart
- Boekingslogica en controlemoment afgesproken
Bronnen
Veelgestelde vragen
Kan een bedrijf met meerdere laadlocaties ERE laten inboeken?
Dat kan, mits per aansluiting duidelijk is wie gerechtigd is en controleerbare meetdata beschikbaar is. Een aanbieder beoordeelt per locatie of de laadpunten en data geschikt zijn.
Gelden voor zakelijke laadpunten dezelfde voorwaarden als voor particulieren?
Niet per se. Zakelijke aanbiedingen kunnen andere commissies, kosten en contractvoorwaarden hebben. Vergelijk daarom alleen zakelijke aanbiedingen met elkaar.